Työelämä on murroksessa, ja samalla myös käsitys tehokkaasta ja viihtyisästä työympäristöstä elää. Perinteisestä toimistosta on siirrytty monimuotoisiin ratkaisuihin, joissa korostuvat joustavuus, yhteisöllisyys ja yksilöllisyys. Tässä artikkelissa käymme läpi erilaisia työympäristöjä, niiden etuja ja haasteita – sekä sitä, mikä Suomessa toimii ja mikä ei.
1. Avoin toimisto – entinen suosikki, nykyinen kiistakapula?
Avoin toimisto oli pitkään yritysten suosikki, sillä se säästää tilakustannuksissa ja voi tukea tiimityötä. Tutkimukset ovat kuitenkin osoittaneet, että se ei sovi kaikille. Melu, keskeytykset ja yksityisyyden puute heikentävät keskittymistä ja työhyvinvointia.
Tutkimustieto: Työterveyslaitoksen mukaan avoin toimisto voi lisätä stressiä ja vähentää työtehoa etenkin keskittymistä vaativissa tehtävissä. Monet kaipaavat tilaa rauhoittumiseen ja oman työn tekemiseen.
2. Yhteisöllinen työtila (coworking space)
Yhteisölliset työtilat ovat erityisesti freelancereiden, startupien ja etätyöntekijöiden suosiossa. Ne tarjoavat joustavuutta, yhteisön tukea ja modernit tilat ilman kiinteää sitoutumista.
Suosio Suomessa: Coworking-tilat ovat kasvaneet etenkin isoissa kaupungeissa kuten Helsingissä, Tampereella ja Turussa. Ne houkuttelevat myös pienyrityksiä ja etätyöntekijöitä.
3. Etätyö – uusi normi?
Koronapandemia vauhditti etätyön valtavirtaistumista. Monilla aloilla etätyöstä tuli pysyvä vaihtoehto. Se lisää työntekijän vapautta, mutta tuo myös haasteita mm. yhteisöllisyyden ja työrajojen ylläpidossa.
Työntekijän näkökulma: Suurin osa suomalaisista haluaa jatkaa ainakin osittaista etätyötä. Useimmat tutkimukset tukevat mallia, jossa yhdistellään lähi- ja etätyötä joustavasti.
4. Hybridimalli – kompromissi vai paras ratkaisu?
Hybridimalli yhdistää etä- ja lähityön parhaat puolet. Työntekijä voi itse valita, missä tekee töitä, työn ja tehtävien mukaan. Tämä on monien asiantuntijatyötä tekevien suomalaisten suosikki.
Toimivuus: Useissa tutkimuksissa hybridimalli on noussut suosituimmaksi työmuodoksi. Se vaatii kuitenkin selkeitä pelisääntöjä ja johtamista, jotta kaikki tietävät, mitä odotetaan ja missä ollaan milloinkin.
5. Hot desking eli jaetut työpisteet
Jaetut työpisteet ovat ratkaisu silloin, kun kaikki eivät ole jatkuvasti toimistolla. Työntekijällä ei ole omaa nimettyä työpistettä, vaan hän varaa tai valitsee paikan saapuessaan.
Haasteet: Moni kaipaa omaa tilaa ja henkilökohtaista työpistettä. Hot desking voi toimia, jos se yhdistyy esimerkiksi pieniin hiljaisiin tiloihin ja hyvään tekniseen varustukseen.
Mitä suomalaiset työntekijät ajattelevat?
Suomalaisten työntekijöiden mielipiteet jakautuvat, mutta yksi asia on selvä: joustavuus on avainsana. Halutaan mahdollisuus vaikuttaa itse siihen, missä ja miten työnsä tekee.
Tutkimusesimerkki: Työterveyslaitoksen ”Etätyö ja työhyvinvointi” -tutkimus (2022) osoittaa, että 75 % etätyötä tekevistä kokee työnsä mielekkäämmäksi, kun saa itse päättää työntekopaikastaan.
Mikä toimii Suomessa?
Toimii:
- Hybridimalli
- Etätyö ja sen tukeminen teknologialla
- Coworking-tilat suurissa kaupungeissa
- Hiljaiset tilat ja työrauhaa tukevat ratkaisut
Ei toimi (yleisesti ottaen):
- Täysin avoimet toimistot ilman vetäytymistiloja
- Pakollinen jatkuva läsnäolo toimistolla ilman perustelua
- Joustamattomuus työympäristön suhteen
Yhteenveto
Työympäristöt eivät ole enää ”yksi malli kaikille” -ratkaisu. Parhaiten toimivat ne ympäristöt, joissa huomioidaan työn luonne, työntekijän tarpeet ja yhteisöllisyyden merkitys. Suomessa työntekijät arvostavat joustavuutta, rauhaa keskittyä ja mahdollisuutta vaikuttaa omaan työarkeen.